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Antonio Bellet 292, Providencia
Santiago, Chile
Digitaliza y automatiza tus guías de despacho, de principio a fin
El Portal de Guías de Despacho es una plataforma que reemplaza por completo el papel y las planillas sueltas en el proceso de despacho: recibe, ordena, hace firmar y archiva cada guía automáticamente, con visibilidad total en tiempo real para tu equipo, tus transportistas y tus clientes. Es un producto ya construido y funcionando en producción, no una idea ni un prototipo.
Cualquier empresa que despacha mercadería enfrenta los mismos problemas: guías en papel que se pierden, nadie sabe en qué estado está un despacho sin llamar por teléfono, los comprobantes firmados llegan por WhatsApp o se extravían, y no existe un historial ordenado para auditorías o cierres contables. El Portal de Guías ordena todo ese proceso en un solo lugar y automatiza los pasos que hoy se hacen a mano, para que tu equipo deje de perseguir papeles y pueda enfocarse en el negocio.
- Recepción y clasificación automática de guías, sin digitación manual
- Firma digital del comprobante de entrega, integrada con tu proveedor de firma
- Carga masiva de comprobantes firmados, con lectura automática de datos (OCR)
- Dashboard en tiempo real con el estado de todas tus guías
- Administración de clientes, sucursales, transportistas y usuarios en un solo lugar
- Envío automático de correos y exportación a Excel con un clic
Por qué elegir el Portal de Guías
Es una base probada en producción, no una promesa: hoy funciona con volumen real de guías. Como la plataforma ya existe, el tiempo de puesta en marcha para tu empresa es considerablemente menor al de construir un sistema similar desde cero. Automatiza tareas que hoy son 100% manuales (clasificar guías, leer comprobantes, enviar correos), protege la información con acceso controlado por roles y permisos, y está pensado para crecer: soporta más de una empresa u organización dentro del mismo sistema. Y como cada negocio despacha distinto, el producto se puede extender con desarrollo a medida — nuevas integraciones, flujos o reportes — según las necesidades específicas de tu empresa.
Incluye la base actual
- Portal web de administración de guías con flujo de estados completo
- Recepción automática desde tu sistema de facturación/despacho
- Firma digital y carga masiva con OCR
- Maestros de clientes, sucursales, transportistas y usuarios
- Dashboard, correo automático y exportación a Excel
- Roles, permisos y soporte multi-empresa
Se adapta a tu empresa
- Identidad visual: colores, logo y marca de tu empresa
- Terminología: "guía", "remito" o "albarán" según tu rubro
- Integración con tus sistemas de facturación y firma digital
- Flujo y estados del documento según tu proceso
- Roles y métricas del dashboard a medida de tu negocio
Fuera del alcance base
- App móvil instalable (hoy es 100% web, funciona bien desde el celular)
- Integraciones con ERP/facturación no evaluadas previamente
- Firma digital propia (se apoya en un proveedor externo)
Todo esto se puede desarrollar a medida — se cotiza según lo que tu empresa necesite.
Preguntas Frecuentes
Al ser un producto ya construido y probado en producción, el tiempo de implementación es considerablemente menor al de un desarrollo desde cero. El plazo exacto depende de las integraciones que necesites (sistema de facturación, firma digital, etc.). En la reunión inicial te damos un cronograma concreto para tu caso.
Sí. La lógica del sistema (documento → transporte → entrega → firma → archivo) es la misma en decenas de industrias. Adaptamos terminología, flujo de estados, roles y las integraciones a tu proceso específico, sin partir de cero.
Todos los productos B2B de Tecnoapps se pueden extender con desarrollo a medida. Si tu empresa necesita algo que no está cubierto en la base actual, lo evaluamos y lo cotizamos como un desarrollo adicional.
El acceso está protegido con inicio de sesión seguro, roles y permisos por módulo, y los archivos se almacenan en la nube con acceso controlado y temporal. La sesión se cierra sola por inactividad como medida de seguridad adicional.
¿Listo para digitalizar tus despachos?
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Cuéntanos cuántas guías despachas al mes y qué sistemas usas hoy. Te mostramos una demo y armamos una propuesta a la medida de tu empresa.
